在Word 2016文档中计算表格数据的方法

我们在使用Word 2016的时候,有时需要对表格中的数据进行计算,比如对数据进行求和,或者统计次数,或者求数据的平均数,等等。其实我们可以通过Word提供的计算函数对数据计算,非常方便。下面我们就以使用SUM函数为例,来对数据进行求和计算,具体的操作方法如下:

首先,我们打开一篇Word 2016文档,然后在表格中点击鼠标,再把插入点光标放置到表格的最后一个单元格中,接下来我们找到“表格工具”选项,选择其中的“布局”选项卡,然后在“数据”组中点击“公式”按钮,这样操作后就会打开一个名为“公式”的对话框,在这个对话框中,我们找到“编号格式”下拉列表,然后选择公式结果的显示格式,这样就可以在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的公式了。

选择完成后,公式就会被粘贴到“公式”文本框中,我们只要在公式的括号中输入ABOVE指定对当前单元格以上的数据进行计算即可。设置完公式后,我们点击“确定”按钮。这样一来,大家就会发现,计算结果已经显示在单元格中了,非常方便。

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