你会在Word 2016文档中添加批注吗

作为office 2016最为实用的一个组件,Word 2016的功能是非常全面的,今天我们就和大家一起看下如何在Word 2016文档中添加批注。

首先,我们打开一篇Word文档,然后把插入点光标放到需要添加批注内容的后面,或者选择需要添加批注操作的对象,然后依次选择“审阅”——“批注”——“新建批注”,这样就会出现一个批注框,接下来我们在批注框中输入批注内容就可以创建批注。接下来,我们选择“修订”——“修订选项”按钮,然后在打开的“修订选项”窗格中点击“高级选项”按钮,这样操作后会打开一个名为“高级修订选项”的对话框,此时我们在“批注”下拉列表中就可以对批注框的颜色进行设置,在“指定宽度”增量框中输入数值就可以对批注框的宽度进行设置,完成上面的操作后我们点击“确定”按钮。

有一点需要说明,那就是Word 2016支持把在文档中添加批注的所有审阅都记录下来,方法为依次选择“修订”——“显示标记”,然后在下拉列表中选择“特定人员”选项,再在审阅者名单列表中选择相应的审阅者,这样我们就可以只查看该审阅者添加的批注。

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