Word 2016的邮件合并功能

所谓右键合并,其实指的就是把邮件列表链接到电子邮件中,那么在office2016中,具体该如何操作呢?别着急,下面我们就一起看一下。

在Word 2016中,我们可从数据源(地址列表)中选择收件人,但是有一个前提,那就是一定要确保数据源中有一列电子邮件地址,而且这个地址要包含要向其发送邮件的每个人的电子邮件地址。接下来,我们在“邮件”选项卡上点击“开始邮件合并”组,然后选择其中的“选择收件人”,这里我们根据实际需要选择一个选项。

如果没有邮件列表,那么就可以选择“键入新列表”,进行创建;如果邮件列表的位置在Excel电子表格、Access数据库,或者其他类型的数据文件中,那么我们选择“使用现有列表”,在浏览至相应的列表,并选择“打开”选项;如果我们使用的是Outlook联系人,那么就需要选择“从Outlook联系人中选择”。

接下来,我们依次选择“文件”——“另存为”,这样就会弹出一个“文件名”框,在这个框中我们键入文件名,再选择“保存”选项。这样我们就可以对邮件列表进行编辑,完成后大家需要对希望收到邮件的人的姓名进行检查,以免发错邮件。

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